01
Rendre vos données exploitables
Comptabilité à moitié à jour, documents éparpillés entre le serveur et les boîtes mail, procédures qui n’existent que dans la tête de deux personnes. Nous remettons de l’ordre : classement, gestion client, comptabilité digitale.
Ce n’est pas de la mise en ordre pour elle-même. Un assistant IA ne vaut que ce qu’il peut lire, et c’est cette étape qui décide s’il vous sera utile ou décevant.
Résultat : vos documents sont retrouvables, vos données métier sont fiables, et votre entreprise est prête pour la suite.
02
Déployer votre assistant métier
Synaps, installé chez vous en une journée et connecté à vos outils existants : Microsoft 365, votre messagerie, vos fichiers, Bexio. Vos équipes posent leurs questions en français et obtiennent des réponses sourcées, tirées de vos propres données.
Avec des agents nommés qui font un travail précis : répondre depuis vos documents SharePoint, sources à l'appui, préparer le briefing du lundi, rédiger un brouillon de réponse à partir du dossier. Hébergé en Suisse : vos documents et vos conversations dans l'application web ne quittent jamais la Suisse ; les recherches web sont transmises aux moteurs de recherche. Les conversations tenues dans Microsoft Teams transitent par les serveurs de Microsoft (notice de confidentialité Teams).
Résultat : la question « où est ce document ? » disparaît, et les relances partent sans que personne n’y pense.
03
Faire adopter par vos équipes
Un assistant que personne n’utilise ne rapporte rien. Nous formons vos équipes à l’usage quotidien, au cadre nLPD, et surtout à ce qu’il ne faut jamais confier à un outil public.
D’une demi-journée à trois jours, en français, allemand ou anglais, animées par un formateur certifié.
Résultat : vos collaborateurs s’en servent vraiment, savent ce qu’ils peuvent y mettre, et vous n’avez pas payé pour un outil qui dort.
