01
Ihre Daten nutzbar machen
Halb aktuelle Buchhaltung, Dokumente verstreut zwischen Server und Postfächern, Abläufe, die nur in den Köpfen von zwei Personen existieren. Wir schaffen Ordnung: Ablage, Kundenverwaltung, digitale Buchhaltung.
Das ist kein Aufräumen um des Aufräumens willen. Ein KI-Assistent ist nur so gut wie das, was er lesen kann — dieser Schritt entscheidet, ob er Ihnen nützt oder enttäuscht.
Ergebnis: Ihre Dokumente sind auffindbar, Ihre Geschäftsdaten verlässlich, und Ihr Betrieb ist bereit für den nächsten Schritt.
02
Ihren Assistenten einführen
Synaps, in einem Tag bei Ihnen installiert und mit Ihren bestehenden Werkzeugen verbunden: Microsoft 365, Ihre Mailbox, Ihre Dateien, Bexio. Ihre Teams stellen Fragen auf Deutsch und erhalten belegte Antworten aus Ihren eigenen Daten.
Mit benannten Agenten für konkrete Aufgaben: aus Ihren SharePoint-Dokumenten mit Quellenangabe antworten, das Montags-Briefing vorbereiten, einen Antwortentwurf aus der Akte verfassen. In der Schweiz gehostet: Ihre Dokumente und Unterhaltungen in der Web-App verlassen die Schweiz nie; Suchanfragen der Websuche gehen an die Suchmaschinen. Unterhaltungen in Microsoft Teams laufen über die Server von Microsoft (Datenschutzhinweis Teams).
Ergebnis: Die Frage «wo liegt dieses Dokument?» verschwindet, und Mahnungen gehen raus, ohne dass jemand daran denken muss.
03
Ihr Team mitnehmen
Ein Assistent, den niemand nutzt, bringt nichts. Wir schulen Ihre Teams im täglichen Einsatz, im DSG-Rahmen und vor allem darin, was einem öffentlichen Werkzeug nie anvertraut werden darf.
Von einem halben Tag bis zu drei Tagen, auf Deutsch, Französisch oder Englisch, geleitet von einem zertifizierten Ausbilder.
Ergebnis: Ihre Mitarbeitenden nutzen ihn wirklich, wissen, was sie eingeben dürfen, und Sie haben nicht für ein Werkzeug bezahlt, das brachliegt.
